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2024/05/07 この度、日本工事広告は業務効率化に向け「施工管理アプリ」のANDPADを導入しました。
実は昨年の7月頃から着々と準備を進めており、
ついに運用開始となりましたのでここでお知らせさせていただきました。
-------「ANDPAD」について-------
ANDPAD（以下アンドパッド）を端的に表すと「社内と現場をつなぐクラウドサービス」となります。
アンドパッドは従来の紙媒体での情報保管や様々なクラウドシステムで管理していた図面・マニュアル・
検査記録・写真等の情報をクラウド上で一元管理し必要な情報をまとめて確認できるクラウドサービスです。
情報の一元管理を行うことで、作業に必要な情報にいつでもどこでもアクセス可能となります。
これにより現場監督は遠隔地からでも作業の指示が出せ、作業者は必要な情報にすぐアクセスでき
タイムロスや伝達ミスを防ぐことができます。
進行中の案件確認以外にも「カレンダー機能」、「案件ごとのチャット機能」なども備えている為、
社外にいても進捗確認ができ大変便利です。
つまりは、アンドパッドを活用することで作業効率の向上や情報の共有がスムーズに行えるだけでなく、
ヒューマンエラーのリスクも低減できるというわけです！
-------「ANDPAD」導入理由-------
「情報伝達を確実にし、業務効率と生産性の向上」を目指し導入を決意しました。
今までは複数の情報管理システムを併用していたため、必要な情報にアクセスする為に異なるデバイスやシステムを経由しなければならず、「誰かに聞かないとわからない」、「情報があの人のパソコンにしか保管されていない」、「過去の施工写真が削除されていて確認できない」など多くの課題点をかかえていました。
ーーーつまり、アンドパッドを導入すればこれらの事が解決するのではないか？ーーー
と考え、日夜アンドパッドの担当者と連絡を取り合いついに2024年5月7日より運用開始の運びとなりました。
既存クライアント様の情報移行や、弊社に最適なテンプレート編集などを行い比較的スムーズにデータ移行も完了しました。
今はまだアンドパッド上で登録されている案件数は少ないですが、これからどんどんとシステムを活用し、
過去の現場情報をストックしていけば類似案件の参考や情報検索に手間取らないと確信しています。
またアンドパッドを全社員が使用することで、たとえ外出先でお客様から施工日や注意事項に関して連絡が
来ても、案件に参加しているスタッフ全員が必要な情報へ即座にアクセスすることができます。
これにより伝達漏れ・確認漏れ等のヒューマンエラーも少なくなり、「より確実に、スピード感を持って」
お客様にご満足していただけるサービスとモノを提供できると考えています。
（アンドパッドの通信は全て暗号化されており、第三者による不正アクセスやデータ改ざんによるなりすまし、データ漏洩を防ぎます。弊社では職務権限にて各社員・パートの方のアクセス権を分けておりますのでお客様の大切な情報を保護し不正に閲覧されぬようにしております。）
使用開始前のシュミレーションのため、数名のスタッフに一通り使ってもらい、
多くのフィーバックを得てテンプレート等の仕様を修正/追加し弊社にとって最適な状態へとなりつつあります。
今後数ヶ月、数年とアンドパッドを使用していくにあたり、社内外からのご意見を頂きつつ
常に改善をおこない、皆様へより良いサービスの提供ができるよう精進してまいります。
これからの日本工事広告は、業務の見える化で「現場」も「作業」も効率化してまいります。
今後とも、よろしくお願いいたします。
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